LUG-Camp 2010 - Helferplanung

Die Helferplanung richtet sich nach dem dem, was ich auf dem diesjährigen Camp gesehen habe, Änderungen sind daher natürlich möglich. Es geht nur darum, die Anzahl der festen Helfer herauszufinden für dieses Event.

• Liste der eingetragenen Helfer

• Freising (Allgemein + Durchlaufkühler für Bier)
• Bluefrogs

• Vorbereitung: 2 Personen
• Aufsicht für Nachfüllen etc: 1 Person

Das Kochen (am Herd stehen) sollte von ca. 4 Personen erfolgen, da dies sehr anstrengend ist. (Spätzle + Chilli hatten dieses Jahr diese Anzahl an Köchen) Ferner werden x Helfer zum Schnippseln benötigt. Hier helfen erfahrungsgemäß Teilnehmer gerne aus.

• 2 Hauptköche
• 2-3 Helferköche
• 5 Schnippsler

Das Abwaschen kann man wie dieses Jahr durch Freiwillige machen lassen, das sollte funktionieren.

Hier sollte ca. 12 Stunden lang jemand Ansprechbar sein / Anlaufstelle - ca von 10 bis 10

• 1-2 Personen

(ewtl. mit der Geränkeausgabe zusammenlegen)

Der Einfachkeit halber kann man dies mit der Rezeption zusammenlegen. Ein Helfer der für die Getränkeausgabe sorgt und dies etwas überwacht sollte mit eingeplant werden.

• 1 Helfer

Je nachdem wie die Aktivitäten geplant sind sollten 1 bis 3 Personen als Begleitung mitgehen, um die Gruppe beisammen halten zu können, vor allem wenn längere Fusswege eingeplant sind. Diese können mit anderen Gruppen kollidieren.

• 1-3 Personen

Es werden ferner noch ca. 3 Personen als Springer und für Einkäufe etc. benötigt. Diese müssen flexibel sein und sollten untertags zumindest immer nüchtern sein.

• 2-3 Springer

Eine Person sollte immer für den Shuttle-Service nüchtern sein. eine Liste mit Zeiten und Handynummern der Leute die für den Shuttele-Service eingeteilt sind!

Ein Notfall-Telefon (Handy mit Prepaid-Karte) sollte immer erreichbar sein, z.B. kombiniert mit Rezeption.