[[Start|Allgemein]] - [[Helferplanung]] - [[Oeffentlichkeitsarbeit]] - [[Location]] - [[Catering]] - [[Infrastruktur]] - [[Aktivitaeten]] - [[Zeitplan]] - [[OLD]] ====== LUG-Camp 2010 - Location ====== ===== TSG-Halle in Roth ===== * Hier ist es: http://maps.google.de/maps?q=49.24389,11.09482&z=18 * Zeichnung mit Längenangaben: {{camp:tsg-halle.odg}} * Der Balkon ist 2,10m x 14,00m. Darf nach derzeitigem Stand nicht genutzt werden. Evtl wird Anfang 2010 das Geländer erhöht. Dann darf der Balkon mit benutzt werden. Turnhalle des TSG08 Roth, Otto-Schrimpff-Str. 4, 91154 Roth‎ (bei Festplatz, Lohgartenbahnhof!) Ansprechpartner: Herr Steb (Verantwortlich) - Tel. 09171 / 4277 Herr Olaf Koch (Hausmeister) - Tel. 09171 / 8309042 ===== Übernachtungszelte ===== ==== SG 50 ==== * Von BRK-Bereitschaft Schwabach * Kosten: 50 Euro * Größe: 5,64m x 10,00m = 56,40 m^2 * Nach Empfehlung (reichlich) Platz für 12 Feldbetten. * {{thw-logistdaten.pdf|THW-Logistigdaten}} //Quelle: [[http://thw-lernsystem.de]]// ==== Weiteres Vorgehen ==== * DONE: Entscheidung => Neuen Vertrag anfordern und unterzeichnen (wAmpIre, tokkee) * DONE: Max. TN-Zahlen: 130, inoffiziell/intern: 140 * DONE: Sitzplätze planen für 130-140 Pers. * DONE: Photo von vorläufiger, grober Aufbau-Planung vom 21.11.2009 (Robinayor_) * Vorhanden: 40x Biertische Typ "TSG" 1,80mx0,54m * PC-Plaetze = 2 Pers/Tisch * Vorhanden: >200x Klappstühle Holz (Höhe: 45-47cm) * DONE: (innen nur Stühle von TSG, Höhe: 45-47cm -- kompatibel mit Biertischen!) * Biertischplanung (Preise und Bestellung) -> [[Catering]] * 25x Garnituren komplett + 15x nur Tisch (wenn tsg-stühle nicht passen) * 15x Garnituren komplett + 25x nur Tisch (wenn tsg-stühle passen) -> Reserviert beim Wielander --- //[[bigboss@lusc.de|Norman Zimmer]] 2010/02/24 09:12// * Bei Standard-Biertischen MÜSSEN die Tischbeine mit Filzen verklebt werden um den Boden zu schützen. * Bierzeltgarnituren haben folgende Maße: Tisch = tiefe 50cm / breite 220cm Bank = tiefe 25cm / breite 220cm * zum sitzen sollte ein abstand von 20cm zwischen Tisch und Bank reichen! * PC-Plaetze = 6 Pers/Garnitur, Essen = 8 Pers./Garnitur * DONE: Platz für Vorträge: Bühne und Vorstandszimmer (1. Stock) * DONE: Abklären Grosser Parkplatz? Planung der Stadt Roth, 1000 Jahrfeier -> Ergebnisse Januar,(Telefonat vom 29.01.2010 mit Herrn Tesche, "Ist frei, wir können dort Parken!") * DONE: Langzeit-Truckerparklplatz? Shuttleservice? (ja, ist auch möglich!) * DONE: "Gute" Lösung für Schlafplätze finden: offiziell: nur Outdoor-Camping; sehr begrenzt Indoor (nur für Bahn-Anreisende mit langer Anfahrt) * DONE: JuHe suchen, Kontingent -> nein, Interessenten sollen sich selbst drum kümmern * DONE: Hotels suchen/vorschlagen (s.u.) (hilti), Kontingent -> nein, Interessenten sollen sich selbst drum kümmern * DONE: Ausmessen des Tores zum Sportplatz (Höhe der Türen: 248cm (2 Flügel), Ramen: 253cm, Beite: 200cm Gesamt! * DONE: Termin mit Herr Olaf Koch (Hausmeister) - Tel. 09171 / 8309042 vereinbaren (hilti) * FIXME: Veranstalter-Haftpflichtversicherung! === Ergebnisse Termin 09.11.2009 === Anwesend waren: bigboss, Robinayor_, und w0schd * Geräteraum: (Halle): In diesem werden wir wohl alles nicht gebrauchte vom TSG lagern müssen. * Geräteraum: (Eingang): 6,90m x 4,40m * Garderobe: Evtl als Getränkelager verwenden. * Hier steht die Klärung aus ob ein Kühlanhänger gebraucht wird. DONE (wird nicht gebraucht Orga-Beschluß) * Küche: * 1x 16A Drehstrom (steckt aber der Herd dran) * 1x Standard-Consumer-Herd * Evtl gibt es bis 2010 einen Großküchenherd * 1x Tiefkühler "groß" * 1x Kühlschrank groß * 1x Kühlschrank mittel * 1x Bierkühler (für Kästen oder Faß) * Bühne: * 1x 16A Drehstrom * 1x 32A Drehstrom * Halle: * 15 Matten 2m x 1m * 7 Matten 2m x 1m (dick) * Zelt- und WoMo-Platz * Mit Einparkhilfe genug Platz * Zwischen dem Bäumen kann mit dem WoMo den Komplett Platz entlang hinter fahren. * Abklären Pavilion auf dem Rasen * Kein Problem wenn die Füße des Zeltes einen Meter in das Spielfeld ragen ===== Vorläufige Tischplanung ===== {{camp:finale-tischplanung1-klein.jpg}} EA = Essens Ausgabe - Tisch, ET = Essens - Tisch, HT = Hallen - Tisch, BT = Biergarnitur - Tisch A, B, C... = Tischblock 1/2 = 1 Tisch / 2 Bänke, 2/4 = 2 Tische / 4 Stühle, 4/8 = 4 Tische / 8 Stühle usw... (Grösse der Blöcke siehe oben!) ===== Planung Aussenbereich ===== {{camp:tsg-halle.png}} * Aussenbereich für Camping aufteilen! FIXME ===== Einkaufsliste ===== ==== TODO ==== Preiseanfragen für Kalcolation und später besorgen! * FIXME (hilti) Filz für Bierbänke, * FIXME (hilti) Absperband rot/weis für Parkplatz, ===== Hotels Roth und Umgebung ===== ==== Hotel Jägerhof ==== Äusere Nürnberger Str. ? 91154 Roht OT- Pfaffenhofen Tel.: 09171 2038 Preise: * Einzelzimmer: 45,- EUR / p. ÜN incl. Frühstück * Doppelzimmer: 75,- EUR / p. ÜN incl. Frühstück ==== Landhotel Gasthof Böhm ==== Schwabacher Str. 1-3 91154 Roth OT- Rothaurach Tel.: 09171 9715-0 Preise: * Einzelzimmer: 47,- bis 55,- EUR / p. ÜN incl. Frühstück * Doppelzimmer: 70,- bis 82,- EUR / p. ÜN incl. Frühstück * 3 Bett Zimmer: 89,- bis 99,- EUR EUR / p. ÜN incl. Frühstück * 4 Bett Zimmer: 105,- EUR / p. ÜN incl. Frühstück